Virtual office jakarta pusat yakni bisnis yang menawarkan resepsionis, layanan kantor, dan ruang konferensi untuk konsultan atau pengusaha yang tidak memiliki lokasi kerja sendiri. Mereka membayar biaya layanan bulanan untuk menggunakan telepon dan alamat surat untuk kebutuhan bisnis mereka dan bertemu dengan pelanggan di ruang konferensi agar terlihat profesional. Saat ini, virtual office jakarta pusat memungkinkan para karyawan, pelanggan, pemasok, dan lainnya agar dapat berinteraksi secara efektif, terlepas dari kantor fisik mereka.
Definisi Virtual Office
virtual office (atau perusahaan virtual) mengacu pada perusahaan yang mungkin tidak memiliki lokasi tetap namun berfungsi sebagai unit untuk menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan. Hal ini bergantung pada internet untuk pertukaran dokumen, konferensi video untuk rapat dan telepon seluler sehingga karyawan dapat tetap berhubungan. Karyawan kantor mungkin bekerja di rumah atau di kota dan negara yang berbeda.
Virtual office jakarta menggunakan berbagai saluran komunikasi internal dan eksternal untuk bekerja dengan karyawan, pelanggan, dan pemasok. Ini dapat mencakup perangkat lunak dan aplikasi tim seperti Slack, Trello, dan Google Documents. Teknologi konferensi video seperti Zoom dan MS Teams, intranet karyawan dan etalase digital serta sistem penagihan.
Keuntungan Perusahaan Menggunakan Virtual Office
Virtual office tidak dikenakan biaya sewa atau pembelian gedung, pemeliharaannya dengan layanan kebersihan dan taman serta penyediaan furnitur dan pembersihan untuk karyawan dan pelanggan. Hal ini juga dapat memberikan akses bisnis ke teknologi yang lebih baik dan mereka tidak perlu membayar dan memeliharanya.
Biaya pekerjaan seperti asuransi dan pajak, juga berkurang karena perusahaan virtual dapat mempekerjakan kontraktor independen daripada karyawan. Bisnis juga dapat menarik bakat dari kumpulan pelamar yang lebih besar jika mereka mengizinkan karyawan untuk bekerja penuh atau paruh waktu dari kota, atau negara lain.
Tanpa perlu membeli fasilitas dan persediaan fisik, perusahaan virtual dapat berkembang lebih cepat daripada perusahaan tradisional. Jika peluang bisnis di lokasi tertentu terlihat, perusahaan virtual cukup mempekerjakan seseorang untuk menangani transaksi di sana. Dia kemudian dapat mengunjungi pelanggan secara pribadi dan melakukan bisnis secara lebih efektif dengan jabat tangan daripada dengan dokumen.
Keuntungan bagi Karyawan
Pekerja dapat tinggal di rumah dan mengelola informasi bisnis secara komputasi yang sama dengan yang mereka miliki di kantor biasanya. Mereka menjadi lebih produktif dengan menghindari kemacetan dalam perjalanan dan lebih fokus terhadap tuntutan pekerjaan dan rumah.
Mereka tidak lagi diawasi secara ketat oleh seorang manajer, mereka dinilai berdasarkan jenis pekerjaan yang mereka hasilkan. Pekerja yang dapat menemukan tempat yang mereka inginkan dapat mengurangi biaya hidup dan kualitas hidup mereka, memungkinkan mereka untuk memilih di antara lebih banyak kesempatan kerja.
Kekurangan Virtual Office
Koneksi virtual tidak memiliki interaktivitas sosial dari kontak tatap muka. Karena banyak isyarat nonverbal dapat terlewatkan dalam email, percakapan telepon, dan konferensi video, pesan dapat dengan mudah disalahartikan. Rapat koordinasi mungkin sulit untuk diterapkan terutama jika pekerja tersebar di beberapa zona waktu. Akhirnya, kolaborasi antar tim akan kurang spontanitas karena harus direncanakan secara tepat untuk mengkoordinasikan jadwal dan zona waktu.