Ingin tahu cara belajar cara menggunakan Excel dengan cepat? Entah Anda adalah pengguna komputer baru atau komputer lama, tentu saja, Anda tahu Microsoft Excel. Ya, Excel adalah bagian dari Microsoft Office seperti Word, PowerPoint dan Access.
Banyak hal yang dapat Anda lakukan di Excel. Dan belajar Microsoft Excel sejak awal bisa menjadi hal yang sulit bagi Anda.
Untuk alasan ini, artikel ini ada di sini untuk membantu Anda dan memperkenalkan diri Anda bagaimana mempelajari cara menggunakan Excel serta pengoperasian operasi Excel dengan cepat.
Semua saran tertulis ini adalah urutan dasar yang perlu Anda pahami sehingga Anda dapat mengembangkannya lagi.
Istilah ini seperti ini: “Untuk menghitung zona segitiga, volume kerucut dan penghitungan integral, kita memerlukan pengetahuan dasar matematika seperti menambahkan, reduksi, perkalian dan distribusi”.
Kami akan menggunakan istilah dalam artikel ini, sehingga setelah selesai membaca artikel ini, Anda harus menguasai dasar menggunakan Excel dan siap untuk mempelajari hal-hal baru.
Segera, ini adalah tips tentang cara belajar cara menggunakan Excel dengan cepat.
Perhitungan Uang Dasar
Excel memang dimaksudkan untuk memproses data sebagai digit yang dapat Anda tambahkan, ubah dan manipulasi sesuai keinginan. Nah, belajar menghitung di Excel adalah langkah pertama untuk memahami konsep global.
Di Excel, untuk menghitung angka dan memanipulasi data lain dengan istilah mereka sendiri, yaitu untuk menggunakan “fungsi”.
Dapat dikatakan bahwa fungsinya adalah “rumus” sehingga jumlahnya keluar seperti yang kita inginkan. Untuk membuat fungsi, Anda harus mengklik kotak yang disediakan di Excel dan ketik “=” (identik).
Misalnya, Anda ingin menghitung 5 + 5. Anda seharusnya sudah tahu bahwa hasilnya 10, jadi formula lengkapnya adalah “5 + 5 = 10”. Di Excel, tanda “=” Sepertinya pertama, hanya diikuti oleh rumus. Jadi, untuk menampilkan hasil penambahan, silakan masukkan Excel “= 5 + 5”. Setelah menekan input, hasilnya padam.
Tanda / operator berikut yang dapat Anda gunakan untuk perhitungan dasar di Excel:
- “+” Untuk melaksanakan operasi kenaikan.
- “-” Buat operasi reduksi.
- “*” (Star Sign / Shift + 8) untuk melakukan operasi multiplikasi.
- “/” (Slash) untuk membagi.
Pengembangan dan Latihan: Anda sekarang tahu perhitungan dasar. Harap buat perhitungan kompleks seperti kerucut diperpanjang dan formula lain menggunakan operator di atas.
Anda juga dapat menggunakan kait untuk memprioritaskan perhitungan. Contoh: (2 + 3) x 2 = 10.
Kalkulasi cepat dengan Autosum
Setelah mempelajari bagaimana perhitungan dasar Excel, inilah saatnya bagi Anda untuk merasakan salah satu dari pasukan Autosum Excel. Autosum Berikut adalah fitur yang dapat Anda gunakan untuk perhitungan cepat tanpa perlu mengetahui rumus perhitungan.
Misalnya, Anda ingin menambahkan 10 angka dalam 10 sel dalam kolom atau baris. Anda cukup memilih semua sel ini dan klik Beranda> Autosum. Kemudian semua sel ini akan dirangkum seperti yang ditunjukkan di atas.
Selain menambahkan, Anda juga dapat menggunakan fungsi lain di menu Autosum seperti yang ditunjukkan di atas. Penjelasan tentang masing-masing fungsi ini adalah sebagai berikut:
- Jumlah: Somme.
- Rata-rata: Temukan nilai rata-rata.
- Nomor Hitung: Dapatkan jumlah sel yang dipilih.
- Max: Temukan nilai terbesar.
- Min: Mencari nilai terkecil.
Pengembangan dan Latihan: Cobalah semua fungsi autosum. Anda juga dapat mencoba fungsi lain di luar autosum.
Mempelajari Rumus ini tidak akan lengkap rasanya jika anda tidak melengkapinya dengan mempelajari teknik dan rumus rangkin excel yang telah saya bahas sebelumnya.
Otomasi data sederhana dalam sel
Dua tips sebelumnya mengharuskan Anda memasukkan data di dalam sel. Sekarang, mari kita mengotomatiskan data. Kita tidak perlu terus menambahkan data. Ambil studi kasus seperti ini.
Anda memiliki tabel dengan kolom ‘angka’. Jumlah itu terkandung secara permanen dalam angka 1 pada terlepas dari jumlah garis. Jika Anda memiliki banyak data, apakah Anda perlu mengetuk semua nomor ini? Untungnya, Excel memiliki fitur yang dapat menjawabnya.
Misalnya Nih
Silakan ketuk 1 di sel pertama. Kemudian ketik 2 di bawah angka 1 lebih cepat atau di sebelah kiri atau kanannya.
Kemudian blokir dua angka dengan mengklik pada kiri dan menyimpan sel A1 dan seret pada sel-sel seperti pada gambar di atas. Setelah memblokir, nanti di sudut kanan bawah blok, akan ada kotak hijau. Silakan klik dan geser ke bawah. Untuk pengalaman saat ini, silakan geser di sel A5.
Setelah slide Anda, hasilnya akan ditunjukkan di atas. Ini bisa terjadi karena dalam sel A1 dan A2 diisi dengan 2 poin, yaitu “1” dan angka “2”. Excel membuat dua digit referensi ini dan menemukan pola yang angka “1” dan angka “2” adalah nomor 1 plus 1 dari sel A1. Jadi, A1 plus 1 menjadi 2.
Setelah menemukan pola, Excel menghitungnya secara otomatis ketika Anda menyeret dan meningkatkannya sebagai fungsi dari jumlah sel sebelumnya.
Memformat angka
Nomor format diperlukan jika Anda memasukkan data dengan berbagai jenis. Misalnya, 100% tentu berbeda dari Rp. Bahkan jika Anda memasukkan nomor “100”, penggunaannya berbeda. Di Excel, Anda dapat mengubah format angka tergantung pada orang yang diinginkan.
Harap pertama-tama memblokir nomor yang akan diubah dalam format. Kemudian, di bagian “Nomor”, klik menu gulir rendah yang menunjukkan “Umum”. Kemudian pilih format angka yang Anda inginkan.
Hasil yang dapat Anda lihat sebagaimana ditunjukkan di atas. Ketika saya memilih “Mata Uang”, secara otomatis unggul format dalam format rupiah.
Pengembangan dan Latihan: Silakan ubah format RP. 1.000.000,00 menggunakan metode di atas. Kemudian ubah unit perak, misalnya, gunakan dolar AS atau menjadi yen Jepang. Juga gunakan nomor lain seperti tanggal.
Menggunakan Template untuk mempercepat anda dalam bekerja dengan Excel
Microsoft Excel memiliki ratusan model siap pakai yang dapat Anda gunakan dalam berbagai kondisi dan pekerjaan. Dari manajemen jadwal kerja, peraturan wahyu dan pengeluaran dana, kehadiran profesional dan banyak lainnya. Lalu di mana Anda dapat menemukan model ini?
Ketika Anda membuka Excel pertama kali, Excel secara otomatis memberikan rekomendasi templat yang dapat Anda gunakan seperti yang ditunjukkan di atas. Atau jika Anda telah membuka spreadsheet Excel, Anda dapat dengan mudah menekan tombol CTRL + N untuk membuka lembar baru. Di kotak pencarian, Anda dapat mencari model yang diinginkan.
Jika Anda bertanggung jawab atas proyek, Anda dapat menemukan 10+ templat Excel untuk manajemen proyek dan pelacakan yang dapat menghemat banyak waktu.
Pengembangan dan olahraga: Silakan coba menggunakan model lain. Jika Anda pertama kali menggunakan templat untuk mengatur pengeluaran dan pendapatan setiap bulan, cobalah untuk membuat daftar pekerjaan di bulan ini dan waktu kerja menggunakan model Excel.