Perangkat Lunak Administrasi Sekolah dan 7 Fitur yang Harus Dimiliki

Memilih perangkat lunak yang tepat untuk sekolah atau distrik Anda adalah tugas yang penting. Dari melacak dan mengelola data siswa hingga berkomunikasi dengan orang tua dan fakultas hingga menyederhanakan tanggung jawab sehari-hari untuk staf, perangkat lunak Anda akan menjadi dasar untuk operasi Anda. Untuk menghabiskan lebih banyak waktu berfokus pada siswa dan lebih sedikit waktu di belakang meja, cari tujuh fitur yang harus dimiliki ini dalam paket perangkat lunak administrasi sekolah Anda:

  1. Sederhanakan pendaftaran kelas dan aktivitas untuk menambah kenyamanan bagi siswa dan administrator dengan pendaftaran online dan pemrosesan kartu kredit . Melalui pendaftaran online, Anda dapat mencapai penghematan waktu yang dapat dihitung dan mengeluarkan guru dari proses pengumpulan uang, sekaligus membuatnya lebih mudah dari sebelumnya bagi orang tua dan siswa untuk mendaftar ke kamp, ​​kegiatan olahraga, acara sekolah, dan banyak lagi. Modul pendaftaran online dengan aman memproses, melacak dan melaporkan aliran uang saat masuk ke sekolah dan memberdayakan orang tua dan siswa untuk mengatur akun online untuk melihat, melacak dan memperbarui informasi pribadi, mengurangi kebutuhan untuk menelepon sekolah dengan pertanyaan tentang saldo jatuh tempo, sejarah pembayaran dan status pendaftaran kelas.
  2. Sederhanakan dan otomatisasi proses pembukuan dan pelaporan dengan perangkat lunak akuntansi dana siswa . Pilih vendor perangkat lunak yang menyediakan jejak audit ketat dari pendapatan, pengeluaran, transfer, dan penyesuaian untuk semua akun aktivitas siswa. Dari tanda terima hingga laporan, modul akuntansi dana siswa Anda akan melindungi pengumpulan, penggunaan, dan pelaporan dana internal, sekaligus mengurangi waktu yang dihabiskan untuk entri data duplikat, mengurangi tanda terima yang hilang atau penipuan akuntansi, menghilangkan rekening yang ditarik berlebihan, dan meningkatkan rekonsiliasi bank.
  3. Memanfaatkan pelaporan yang disesuaikan untuk keuangan, analisis akun, perbankan, vendor, pesanan pembelian, dan beban. Perangkat lunak administrasi sekolah dengan laporan yang disesuaikan sangat penting dalam menemukan informasi yang dibutuhkan sekolah Anda dan ingin menilai angka secara akurat, tanpa harus menggali informasi yang tidak relevan untuk mendapatkan intinya. Perangkat lunak Anda harus memungkinkan Anda mengekspor data ke semua jenis file, termasuk Crystal Reports, Microsoft Excel, Lotus, dan lainnya, untuk memastikan kompatibilitas dengan semua sistem operasi.
  4. Kelola, lacak, dan distribusikan buku teks siswa dan guru dari satu lokasi pusat dengan modul pelacakan buku teks yang kuat . Kumpulkan hutang buku teks, lacak riwayat penjualan dan pembelian, dan catat serta pantau inventaris yang rusak dengan satu program terpusat. Modul pelacakan buku teks akan menghemat waktu staf Anda dan memudahkan proses pendaftaran musim gugur dengan memantau siklus hidup buku teks secara efisien.
  5. Sederhanakan donasi dan pengumpulan pembayaran biaya dan perluas jangkauan penggalangan dana Anda dengan modul penggalangan dana dan donasi online . Kumpulkan lebih banyak uang dengan menawarkan kesempatan kepada pengajar, orang tua, siswa, dan komunitas untuk berkontribusi ke sekolah Anda melalui alat donasi online yang nyaman dan aman. Dari halaman web penggalangan dana kelas atau tim hingga tanda terima pengurangan pajak otomatis, menyumbang ke sekolah Anda hanya dengan sekali klik. Pastikan program perangkat lunak administrasi sekolah Anda menawarkan perangkat email siaran dengan modul penggalangan dana dan donasi online untuk membantu sekolah Anda terhubung dan terhubung kembali dengan calon donatur dan membuat mereka kembali ke situs web Anda untuk informasi lebih lanjut.
  6. Sebuah database mahasiswa terpusat akan melindungi informasi dan menyimpan data siswa di satu lokasi pusat, memastikan up-to-date catatan, akses yang berwenang dan kontrol penuh atas informasi. Data terpusat meningkatkan kemampuan pelaporan, akses informasi, keamanan, dan pengawasan ke dalam keuangan dan akun.
  7. Tingkatkan pendapatan sekolah menggunakan titik penjualan dengan manajemen inventaris untuk menjual buku, perlengkapan, barang dagangan, dan barang-barang terkait sekolah lainnya. Modul tempat penjualan akan memungkinkan staf Anda memproses transaksi dengan cepat dan aman di telepon atau di konter. Tempat penjualan Anda harus terintegrasi dengan manajemen inventaris untuk secara otomatis memberi tahu anggota staf saat stok menipis. Akses ke solusi titik penjualan akan meningkatkan pendapatan Anda melalui penjualan merchandise dan tiket.

Fitur yang paling penting dari program perangkat lunak administrasi sekolah adalah kemampuan untuk mengintegrasikan setiap modul untuk berbagi informasi dari satu lokasi pusat, meningkatkan pengawasan dan kontrol, dan meningkatkan komunikasi antara fakultas, staf, orang tua dan siswa. Perangkat lunak administrasi sekolah Anda harus mengotomatiskan operasi Anda untuk mengurangi proses yang memakan waktu dan berbasis kertas. Dengan memilih paket perangkat lunak sekolah dengan tujuh fitur yang harus dimiliki ini, staf Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan terpentingnya: mendidik siswa.

Saya sangat berharap artikel ini membuat pilihan perangkat lunak administrasi sekolah Anda lebih mudah.

Institusi Kesehatan dan Perangkat Lunak Manajemen Praktik

Tidak ada yang suka pergi ke rumah sakit, tetapi kita semua pernah mengalaminya dengan satu atau lain cara selama hidup kita. Tentunya ketika Anda pergi ke ruang gawat darurat atau diperiksa dalam semalam, hal terakhir yang Anda pikirkan adalah persiapan yang dimulai di meja depan. Setelah Anda dibebaskan, pertanyaan-pertanyaan ini biasanya mulai muncul ke permukaan, tetapi jawabannya ada di dalam perangkat lunak manajemen praktik. Sungguh menakjubkan bagaimana semuanya diatur, tetapi kenyataannya itu tidak bisa terjadi tanpa sesuatu yang secerdas sistem PMS.

Serius, jika rumah sakit tidak memiliki perangkat lunak ini untuk melakukan pekerjaan sehari-hari, dibutuhkan tim akuntan, orang TI, petugas kesehatan, dan sekretaris untuk mengikuti inovasi ini. Anggap saja ketika Anda menemukan organisasi yang melakukan segala sesuatu dengan cara lama, mereka perlu diaktifkan oleh perangkat lunak manajemen praktik. Jika mereka melanjutkan dengan pola kerja yang sama, akan ada lebih banyak peluang untuk kesalahan dan kecelakaan di sepanjang jalan. Tidak masalah jika pengaturannya membuat janji, berurusan dengan demografi pasien, atau menemukan spesialis karena mengatur semuanya sendiri bisa sangat sulit.

Di dunia sekarang ini, pekerjaan manual adalah untuk burung. Laporan tidak akan seakurat dan jika menyangkut industri perawatan kesehatan, Anda perlu tahu bahwa semua informasi benar. Kesalahan sekecil apa pun dapat menyebabkan seseorang kehilangan nyawa, magang pekerjaan, dan praktik lisensinya. Ada begitu banyak hal yang dapat terjadi sehingga Anda tidak boleh membiarkan apa pun menjadi peluang, terutama ketika Anda atau kru Anda yang lain mempertaruhkan karier Anda. Untungnya, perangkat lunak manajemen praktik secara khusus menargetkan masalah kesalahan manusia normal tersebut.

Intinya adalah memiliki kemampuan untuk meningkatkan produktivitas industri kesehatan. Satu-satunya cara untuk mendapatkan semua yang Anda inginkan adalah dengan memiliki sistem manajemen berfitur lengkap yang disiapkan untuk rumah sakit dan klinik. Salah satu hal pertama yang akan Anda perhatikan tentang sistem PMS adalah penjadwal elektronik yang memastikan kepuasan pasien. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memiliki pembuat janji temu terbaik yang tersedia di pasar. Meskipun kita biasanya menganggap bidang medis sebagai entitasnya sendiri dengan kesehatan kita, itu sama seperti bisnis restoran cepat saji. Jadi untuk menghasilkan keuntungan, setiap hari harus dipesan penuh untuk memaksimalkan keuntungan. Yang terbaik dari semuanya, Anda akan menghemat waktu melalui proses pendaftaran, yang pada gilirannya memberi Anda kesempatan yang lebih baik untuk memiliki lebih banyak pasien sepanjang hari.

Sekarang dunia terus-menerus keluar dengan teknologi yang lebih baik, persaingan yang meningkat dalam praktik Anda harus tetap menjadi yang terdepan. Jika Anda baru memulai klinik baru, enam bulan pertama bisa jadi sulit. Anda harus berurusan dengan kenaikan harga persediaan, biaya overhead, karyawan, dan segala hal lain yang diperlukan untuk memulai. Bahkan jika Anda adalah klinik kecil yang terkenal, ada banyak manfaat yang didapat dari penggunaan sistem perangkat lunak manajemen praktik. Itu mungkin saja investasi terbaik yang pernah Anda lakukan.

Satu hal yang kebanyakan orang tidak pikirkan saat pertama kali mengalami perangkat lunak manajemen praktik, adalah produktivitas karyawan Anda. Memanfaatkan PMS akan memungkinkan mereka untuk bekerja lebih efisien dan menghabiskan lebih sedikit waktu dengan pekerjaan tambahan ini. Ambil kerangka waktu pembayaran perusahaan asuransi misalnya dimulai pada 30-60 hari sekarang dipotong menjadi 10-14. Pada akhirnya hal ini tentunya akan meningkatkan tingkat kepuasan konsumen juga.

Anda hanya perlu menyadari pentingnya layanan pelanggan yang sempurna. Ketika datang ke praktik apa pun, kata-kata pasien dari mulut ke mulut bisa sangat bermanfaat. Pada awalnya Anda mungkin melihat sedikit penghargaan di sana-sini, tetapi seiring bisnis meningkat, Anda harus mampu untuk tetap menjadi yang terdepan dalam permainan. Ketika Anda memanfaatkan perangkat lunak manajemen praktik, Anda akan dapat mengikuti semua bisnis yang menghampiri Anda, dan memberi mereka layanan yang diperlukan untuk terus menjadi pelindung.

Saat Anda melihat semua versi yang berbeda, kebanyakan dari mereka dibuat untuk kantor kecil dan menengah. Anda akan memiliki pilihan antara perangkat lunak khusus desktop, perangkat lunak server klien, dan perangkat lunak berbasis Internet. Yang pertama biasanya berguna bagi kantor kecil yang berbagi akses ke sistem yang sama. Meskipun ini dapat bermanfaat, Anda mungkin memerlukan server klien sehingga Anda dapat menautkan berbagai workstation ke satu sistem. Jika Anda menggunakan platform yang lebih besar, maka disarankan untuk menggunakan pengaturan berbasis Internet. Terlepas dari keputusan Anda, penting untuk dipahami bahwa keputusan apa pun yang Anda buat akan menjadi keputusan yang tepat terkait sistem perangkat lunak manajemen praktik.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak manajemen praktik [http://www.myemrchoice.com/practice-management/practice-management-software] dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi praktik medis Anda, silakan kunjungi MyEMRchoice.com , layanan gratis yang berspesialisasi dalam membantu medis penyedia menemukan solusi EMR yang tepat untuk memenuhi kebutuhan mereka.